Zásady ochrany osobních údajů
Stručně
- Nástroje pro stránky běží ve vašem prohlížeči – tyto soubory nikdy neopustí vaše zařízení.
- Serverové nástroje mažou originál hned po zpracování (nejpozději do 1 hodiny) a výsledek po 1 hodině u hostů nebo po 24 hodinách u registrovaných uživatelů.
- Vaše dokumenty nečteme, vaše údaje nikdy neprodáváme a vaše soubory nikdy nepoužíváme k trénování AI.
- Účet je nepovinný. Nezobrazujeme reklamu.
1. Správce
Správcem zpracování popsaného v těchto zásadách je služba freepdfmodify.com. Kontakt: info@freepdfmodify.com. Na žádosti týkající se osobních údajů odpovídáme do jednoho měsíce. Tyto zásady se vztahují na web ve všech jeho jazykových verzích; pokud se verze liší, má přednost anglická verze.
2. Co zpracováváme a proč
Nástroje v prohlížeči. Slučování, rozdělování, otáčení a změna pořadí stránek, obrázky do PDF, úpravy, podepisování, vyplňování formulářů a další nástroje označené „zpracováno ve vašem prohlížeči“ běží ve vašem zařízení. Nedostáváme žádná data ze souborů – pouze běžný požadavek na stránku (viz „Protokoly serveru“). Pokud se rozhodnete uložit si podpis v nástroji pro podepisování, uloží se pouze do místního úložiště prohlížeče ve vašem zařízení a můžete ho tam kdykoli smazat.
Serverové nástroje. Abychom provedli operaci, o kterou žádáte (například kompresi, převod mezi PDF a Wordem, Excelem nebo PowerPointem, PDF na obrázky, zabezpečení heslem nebo odstranění hesla, extrahování obrázků a později rozpoznávání textu), zpracováváme nahraný soubor, jeho název, typ, velikost a počet stránek, nastavení zpracování, náhodný identifikátor úlohy a solený hash vaší IP adresy (slouží k uplatnění limitů; samotná IP adresa se s úlohou neukládá). Právní základ: plnění služby, o kterou žádáte (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Doba uložení: originál se smaže hned po zpracování, nejpozději do 1 hodiny; výsledek se uchovává 1 hodinu pro hosty a 24 hodin pro registrované uživatele. Technické záznamy o úlohách hostů (bez souborů) se mažou po 24 hodinách. Dokumenty mohou obsahovat osobní údaje vaše nebo jiných osob; tyto údaje zpracováváme pouze k provedení vašeho pokynu a obsah nečteme ani neanalyzujeme. Hesla, která zadáte k otevření nebo zabezpečení PDF, a text rozpoznaný ze skenů se po dokončení operace neukládají. Makra v dokumentech Office se nikdy nespouštějí.
Účet. Jméno, které uvedete při registraci (používáme ho pouze k tomu, abychom vás osobně oslovili na stránce účtu a v našich e-mailech; stačí jakékoli jméno nebo přezdívka), e-mailová adresa, heslo (uložené pouze jako solený hash), stav potvrzení, časy přihlášení a pro vaše pohodlí historie vašich operací: nástroj, datum, název souboru, typ, počet stránek, velikosti souborů a nastavení a také předvolby, které si uložíte (název a nastavení) – nikdy samotné soubory. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Uchovává se, dokud účet nesmažete; po smazání se údaje do 30 dnů vymažou i ze záloh databáze.
Servisní e-maily. Potvrzení adresy, obnovení hesla a důležitá oznámení o Službě, odesílané prostřednictvím našeho poskytovatele e-mailových služeb Unisender Go. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Novinky o Službě. Registrovaným uživatelům můžeme příležitostně posílat e-maily o Službě: nové nástroje a funkce, důležité změny a, až budou k dispozici, placené tarify nebo funkce AI. Právní základ: náš oprávněný zájem informovat uživatele o Službě, kterou používají (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), nebo, pokud právo vaší země vyžaduje k takovým e-mailům předchozí souhlas, váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – v takovém případě je posíláme až poté, co jste jej udělili. Každý takový e-mail obsahuje odkaz pro odhlášení; odhlásit se můžete také na stránce svého účtu nebo tím, že nám napíšete. Pokud zaškrtnete políčko souhlasu, zaznamenáme, kdy a kde (registrační formulář nebo stránka účtu) jste tak učinili. Hostům novinky neposíláme a vaši adresu nikdy nepředáváme jiným pro jejich reklamu.
Protokoly serveru. Když otevřete stránku, náš webový server zaznamená IP adresu, čas, požadovanou adresu a typ prohlížeče, abychom udrželi Službu bezpečnou a mohli opravovat chyby. Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Tyto protokoly se denně rotují a po 14 dnech mažou. Názvy souborů se do protokolů nezapisují.
E-maily, které nám posíláte. Vaše zpráva a adresa, které používáme k odpovědi a uchováváme po dobu potřebnou k tomuto účelu. Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Statistiky. Používáme Yandex Metrica k počítání návštěv a ke zjištění, které stránky a nástroje se používají: otevřené stránky, odkazující web, typ zařízení a prohlížeče, přibližný region a události nástrojů (nástroj, jazyk, typ souboru, počet souborů nebo stránek, úspěch nebo chyba). Názvy a obsah souborů se nikdy neodesílají a oblast nástroje na každé stránce je v záznamech maskována. Právní základ: oprávněný zájem na provozu a zlepšování Služby (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Nahrávání relací (Webvisor) a mapy kliknutí se zapnou až poté, co v liště cookies kliknete na „Přijmout“ (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
Používáme také Google Analytics 4 v režimu souhlasu (Consent Mode): dokud nekliknete na „Přijmout“, neukládá žádné cookies a přijímá pouze signály bez cookies; po vašem souhlasu měří návštěvy pomocí cookies (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Svou volbu můžete kdykoli změnit pomocí odkazu „Nastavení cookies“ v zápatí každé stránky.
Ochrana před boty. Formuláře pro registraci, přihlášení a obnovení hesla používají Google reCAPTCHA k rozlišení lidí od botů. reCAPTCHA shromažďuje informace o vašem zařízení a prohlížeči a odesílá je k analýze společnosti Google; platí Zásady ochrany soukromí Google a Smluvní podmínky. Přihlášení uživatelé ji nevidí. Právní základ: oprávněný zájem na ochraně účtů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Reklama. Služba nezobrazuje reklamu. Pokud se rozhodneme reklamu zobrazovat, před jejím zapnutím aktualizujeme tyto zásady a lištu cookies.
3. Cookies a místní úložiště
| Název | Účel | Typ | Doba |
|---|---|---|---|
csrftoken |
chrání formuláře a nahrávání před podvrženými požadavky | nezbytné | 1 rok |
sessionid |
udržuje vás přihlášené (pouze pokud se přihlásíte) | nezbytné | 2 týdny |
fpm_anon |
náhodný identifikátor, který spojuje hosta s jeho vlastními úlohami na serveru, aby výsledky nemohl stáhnout nikdo jiný | nezbytné | 30 dní |
fpm_consent |
pamatuje si vaši volbu ohledně cookies | nezbytné | 1 rok |
Google reCAPTCHA (_GRECAPTCHA) |
ochrana před boty ve formulářích účtu | nezbytné | 6 měsíců |
Yandex Metrica (_ym_uid, _ym_d, _ym_isad a podobné) |
statistiky návštěv | statistické | až 1 rok |
Google Analytics (_ga, _ga_*) |
statistiky návštěv | pouze se souhlasem | až 2 roky |
| Uložený podpis (místní úložiště prohlížeče) | umožňuje znovu použít váš podpis v nástroji pro podepisování | pouze pokud si ho uložíte | dokud ho nesmažete |
Nezbytné cookies nevyžadují souhlas. Cookies a místní úložiště můžete smazat v nastavení prohlížeče; bez nezbytných cookies nebudou fungovat přihlášení ani serverové nástroje.
4. Kdo údaje dostává
- Poskytovatel hostingu – naše servery jsou pronajaty od poskytovatele VPS a nacházejí se v Kazachstánu.
- Unisender Go – doručování servisních e-mailů.
- Yandex – statistiky návštěv (Yandex Metrica).
- Google – Google Analytics (cookies pouze s vaším souhlasem) a reCAPTCHA ve formulářích účtu.
- Orgány veřejné moci – pouze pokud nám to ukládá zákon.
Osobní údaje neprodáváme a vaše soubory nikomu nepředáváme. Pokud bude Služba převedena na nástupce, budou předány i údaje nezbytné pro její další provoz.
5. Předávání do zahraničí
Naše servery se nacházejí mimo Evropský hospodářský prostor, v Kazachstánu. Když použijete serverový nástroj nebo vytvoříte účet, vaše údaje se tam předávají, protože je to nezbytné k poskytnutí služby, o kterou žádáte. Google může zpracovávat údaje ve Spojených státech na základě rámce EU-US Data Privacy Framework a standardních smluvních doložek. Údaje Yandex Metrica zpracovává společnost Yandex v Rusku a Finsku.
6. Zabezpečení
Spojení jsou šifrovaná (HTTPS), hesla se ukládají jako hash, formuláře jsou chráněny před podvrženými požadavky, odkazy na úlohy jsou náhodné a fungují pouze pro svého vlastníka, zpracování probíhá v izolovaných procesech bez přístupu k internetu a soubory se automaticky mažou. Nástroje v prohlížeči ze své podstaty ponechávají vaše soubory ve vašem zařízení. Žádný systém není dokonale bezpečný, ale na ochraně vašich údajů pracujeme.
7. Vaše práva
Můžete požádat o přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů a vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Napište na info@freepdfmodify.com – z e-mailu svého účtu, pokud se žádost týká účtu –, abychom mohli ověřit, že jde o vás. Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů ve vaší zemi. Nepřijímáme automatizovaná rozhodnutí, která by pro vás měla právní nebo podobně závažné účinky.
8. Obyvatelé USA
Osobní údaje neprodáváme ani nesdílíme pro účely behaviorální reklamy napříč kontexty a respektujeme signál Global Privacy Control.
9. Děti
Služba není určena dětem mladším 16 let. Vědomě neshromažďujeme jejich osobní údaje; pokud se domníváte, že si účet vytvořilo dítě, kontaktujte nás a účet smažeme. Nástroje lze používat bez účtu a bez poskytnutí jakýchkoli osobních údajů.
10. Změny
Tyto zásady můžeme aktualizovat. Datum poslední aktualizace je uvedeno na této stránce; o podstatných změnách budeme registrované uživatele informovat předem.
Naposledy aktualizováno: