PDF in Excel
Mit diesem Tool exportieren Sie Tabellen aus PDFs direkt als XLSX oder CSV. Die Erkennung nutzt die Textebene und unterstützt Tabellen mit und ohne Linien.
Ihre Datei wird über eine sichere Verbindung hochgeladen und auf unserem Server verarbeitet. Das Original wird direkt nach der Verarbeitung gelöscht, das Ergebnis nach 1 Stunde (24 Stunden in Ihrem Konto).
1. Laden Sie eine PDF-Datei hoch. Eine Registrierung ist nicht nötig. Bei Passwortschutz geben Sie das Passwort unter „PDF-Passwort“ ein.
2. Wählen Sie unter „Format“ XLSX oder CSV. Für XLSX bestimmen Sie, ob Tabellen nach PDF-Seite, nach Tabelle oder gemeinsam auf einem Tabellenblatt angeordnet werden. Optional beziehen Sie Text ober- und unterhalb der Tabellen ein und lassen ihn zeilenweise in Spalte A ausgeben.
3. Wählen Sie unter „Seiten“ alle Seiten oder „Seiten auswählen“ für bestimmte Seiten. Starten Sie die Umwandlung. Das Ergebnis zeigt Anzahl und Seitenpositionen der gefundenen Tabellen sowie eine Vorschau der ersten Tabelle, damit Sie das Resultat vor dem Herunterladen prüfen können.
Bei der Zahlenumwandlung berücksichtigt das Tool Leerzeichen, Punkte und Kommas als Tausendertrennzeichen und erkennt das Dezimaltrennzeichen im PDF. Prozentwerte und negative Zahlen können als Zahlen erkannt werden. Codes wie „007“, Telefonnummern und Zahlen mit mehr als 15 Stellen bleiben Text. Gespeichert werden Werte, keine Formeln oder Berechnungen.
Scans ohne Textebene lassen sich nicht auslesen. Machen Sie sie zuerst per OCR durchsuchbar. Komplexe Tabellen ohne Linien werden nicht immer exakt aufgeteilt, seitenübergreifende Tabellen werden nicht zusammengeführt.
Je Umwandlung wird eine PDF-Datei verarbeitet. Gäste können Dateien bis 50 MB und 200 Seiten umwandeln, registrierte Nutzer bis 100 MB und 500 Seiten. Die PDF wird über HTTPS auf dem Server verarbeitet und direkt nach der Umwandlung gelöscht. Ergebnisse bleiben für Gäste eine Stunde und für registrierte Nutzer 24 Stunden verfügbar. Die Nutzung ist kostenlos und ohne Wasserzeichen.
FAQ
Was passiert mit einer gescannten PDF ohne Textebene?
Das Tool prüft die Textebene vor dem Hochladen. Fehlt sie, wird die Datei abgewiesen. Machen Sie den Scan zuerst mit OCR durchsuchbar und starten Sie danach die Umwandlung erneut.
Kann ich das Ergebnis im alten XLS-Format speichern?
Nein. Als Excel-Ausgabe steht XLSX zur Verfügung. Das ältere XLS-Format wird nicht unterstützt.
Wie werden mehrere Tabellen als CSV gespeichert?
Für jede erkannte Tabelle wird eine separate CSV-Datei erstellt. Bei mehreren Tabellen erhalten Sie die Dateien zusammen in einem ZIP-Archiv. Die CSV-Dateien sind UTF-8-kodiert und enthalten eine BOM.
Fallen für die Umwandlung Gebühren an?
Die Nutzung ist kostenlos. Auch die heruntergeladene Datei wird nicht mit einem Wasserzeichen oder einer Markenkennzeichnung versehen.
Wie viele Seiten kann ich umwandeln, wenn ich nur bestimmte auswähle?
Die Obergrenze bezieht sich auf die gesamte PDF-Datei: bis zu 200 Seiten bei Gästen und bis zu 500 Seiten bei registrierten Nutzern. Sie können daraus alle Seiten oder eine Auswahl umwandeln.